Направление деятельности

П О Л О Ж Е Н И Е об отделе информационных технологий и связи РГУ «ГЛПР «Семей орманы»

Задачи отдела

Основными задачами отдела ИТ и связи являются:  

-формирование и развитие единой технической политики в области применения информационных технологий, систем обработки данных, средств телекоммуникации и связи, а также обеспечения информационной безопасности Учреждения;
-  создание системы автоматизации управленческой, производственной и учетной деятельности (далее – информационная система) Учреждения на основе современных технологических решений с применением передовых методов оптимизации бизнес-процессов;
- развитие информационной системы учреждения согласно изменяющимся внутренним потребностям, внедрение технологических платформ новых поколений, проектов КЛОХ РК;
-приведение эксплуатируемых автоматизированных учетных систем Учреждения в соответствие происходящим изменениям действующего законодательства Республики Казахстан;
- координация работ в сфере информатизации, внедрения новой техники,    развития услуг информатизации и связи, телекоммуникационных сетей;
-  участие в реализации программ развития в области информатизации и связи, телекоммуникационных сетей;
-  координация деятельности филиалов в области информатизации и связи.

2. Функции отдела
2.1. Разработка внутреннего стандарта для обеспечения единого подхода к обработке и хранению информации, построению технической инфраструктуры, обслуживанию программных и технических средств информационной системы, обеспечения сохранности информации Учреждения.
2.2. Координация всего комплекса работ, связанных с созданием информационной системы Учреждения, разработка и внесение предложений относительно текущих и перспективных планов ее развития.
2.3. Анализ и прогнозирование потоков информации с целью их оптимизации, стандартизации и приспособления для эффективной обработки средствами вычислительной техники, средств связи.
2.4. Выбор технологий и средств автоматизации деятельности и систем коммуникации Учреждения в рамках создания информационной системы.
2.5. Определение потребностей Учреждения в автоматизации тех или иных аспектов управленческой, производственной и учетной деятельностей.
2.6. Определение фактической потребности в программном обеспечении, необходимости разработки заказного программного обеспечения с привлечением сторонних организаций, поиск исполнителей, контроль качества, объема и сроков выполнения работ, надзор за выполнением работ по внедрению.
2.7. Внедрение и последующее сопровождение программного обеспечения информационной системы Учреждения.
2.8. Определение фактической потребности в технических средствах информационной системы, их комплектации; выбор технологических решений и производителей вычислительной, электронной, офисной техники, оборудования связи и другого оборудования на основе вычислительных устройств, поиск поставщиков, контроль комплектности, объема и сроков поставки оборудования, надзор за выполнением пуско-наладочных работ.
2.9. Внедрение современных технологий передачи, представления, хранения и архивирования информации, построение сетей передачи данных, администрирование сетевого и серверного оборудования, персональных систем; администрирование баз данных.
2.10. Проведение мероприятий по организации и разграничению доступа к информации, разработка требований и инструкций по эксплуатации программного обеспечения и оборудования для обеспечения требуемого уровня безопасности.
2.11.Организация мониторинга и анализа состояния процессов ИТ и связи.
2.12.Координация работ по развитию единого инфокоммуникационного пространства.
2.13.Координация деятельности отделов и филиалов резервата в области ИТ и связи. 
2.14.Участие и организация в проведении семинаров, техминимумов и аттестаций для повышения уровня знаний работников отделов и филиалов.                                                                      
2.15.Организация защиты прав пользователей услуг сетей передачи данных.
2.16.Участие в разработке документов, реРГУлирующих работу отделов и филиалов в области информатизации и связи.                                 
2.17.Координация работ по обеспечению филиалов и резервата средствами информатизации и офисной техники, средств связи их своевременному обслуживанию, ремонту и замене устаревшей техники. 
2.18.Рассмотрение вопросов по развитию и стыковке новой техники с существующими сетями связи и технологиями в филиалах и резервате.
2.19.Координация развития инфраструктуры и средств информатизации, включая сети передачи данных на территории РК, участие в рассмотрении проектов.
2.20.Обеспечение филиалов и резервата информацией об отечественных
2.22.Обеспечение и подготовка бюджетной заявки резервата в области ИТ и связи.
2.23.Радиоконтроль и проведение проверок использования радиочастотного спектра в филиалах резервата.